How to Kunstwerke einpflegen

Künstler:innen-Profil erforderlich

Um ein Kunstwerk anlegen zu können, muss das Profil der Künstler:in bereits vorhanden sein. Falls Künstler:innen ihre Kunstwerke selbst hochladen, benötigen wir ihre E-Mail-Adresse, um ihnen Zugang zu gewähren.

Weitere Voraussetzung:

• Das Künstler:innen-Profil ist vollständig angelegt
• Die Person hat Zugang zum CMS (Login wurde erstellt)

Einloggen im CMS

Der Log-In-Prozess ist derselbe wie für die Künstler:innen-Profile:

Bei Problemen mit dem Zugang wende dich an Adam (gawel@ato.vision).

Willkommen im Eingang

Auf der rechten Seite siehst du alle für dich zugänglichen Unterseiten:

• Dein Profil
• Personen (nur für Kunstagent:innen sichtbar)
• Kunst
• Veranstaltungen

Wir arbeiten nun mit „Kunst"

Kunstagent:innen Du siehst vermutlich gerade noch nicht viel, später aber werden hier alle Kunstwerke deiner von dir vertretenen Künstler:innen gelistet sein. Unter dem Dropdown „Künstler:innen" oben links kannst du für eine bessere Übersicht die Werke der jeweiligen Künstler:innen aussuchen.

Künstler:innen Du siehst vermutlich gerade noch nicht viel, später aber werden hier alle deine von ato vertretenen Kunstwerke gelistet sein.

Neues Kunstwerk anlegen

Klicke auf das + Symbol oben rechts, um ein neues Kunstwerk anzulegen.

Titel und Slug

• Titel (Deutsch): Trage den Namen des Kunstwerks ein
• Titel (Englisch): Englische Übersetzung des Titels, falls nötig
• Slug: Lasse dieses Feld leer — es wird automatisch erstellt

Kunstwerk-Typ

Wähle eine der folgenden Kategorien:

• Replizierbar: Das Werk kann in mehreren Exemplaren hergestellt werden
• Unikat: Es existiert nur ein Original
• Edition: Limitierte Auflage (z. B. 3/10)

Preis & Verkauf

• Preis: Trage den brutto Galeriepreis ein (inkl. Transport + 7% MwSt.)
• Alternative: Falls der Preis individuell ist, hinterlege „Preis auf Anfrage"

Entstehungsjahr

• Einzeljahr: z. B. 2023
• Zeitraum: Verwende einen langen Gedankenstrich, z. B. 2020 – 2024

Verkaufsstatus

Aktualisiere den Status des Kunstwerks:

• Verfügbar: Das Werk kann erworben werden
• Reserviert: Das Werk ist reserviert, aber noch nicht verkauft
• Verkauft: Das Werk wurde verkauft

Wichtig: Aktualisiere den Verkaufsstatus sofort nach jeder Änderung!

Beschreibung des Kunstwerks

Füge eine Beschreibung hinzu. Dieses Feld ist optional und kann leer bleiben.

SEO-Beschreibung (Deutsch & Englisch)

Trage eine kurze, präzise Beschreibung ein, die in Suchmaschinen angezeigt wird:

• Ca. 150 Zeichen (inkl. Leerzeichen)
• Sollte den Titel, die Technik und das Jahr enthalten
• Fülle beide Sprachversionen aus

Verwendete Technik (Deutsch & Englisch)

Gib an, welche Techniken bei der Herstellung verwendet wurden (z. B. Öl auf Leinwand, Mischtechnik, Skulptur, etc.). Fülle beide Sprachversionen aus.

Verwendete Materialien (Deutsch & Englisch)

Liste die verwendeten Materialien auf (z. B. Acryl, Holz, Beton, Bronze, etc.). Fülle beide Sprachversionen aus.

Maße

Tippe in das leere Feld die Maße ein: Höhe x Breite x Tiefe cm (HxBxT). Für runde Objekte verwende das Durchmesser-Zeichen ⌀.

• Häkchen setzen: „Maße verfügbar" muss aktiviert sein, damit die Maße angezeigt werden
• Maßeinheit: Wähle im Dropdown die passende Einheit aus (mm, Pixel, inch/Zoll)
• Wichtig: Im CMS wird die Breite zuerst eingegeben, nicht die Höhe!

Zusatzinformationen (Deutsch & Englisch)

Hier kannst du weitere Informationen hinzufügen:

• Artist Statement: Text in Kursivschrift über das Werk oder die Serie
• Serie: Falls das Werk Teil einer Serie ist, beschreibe diese
• Links: Relevante Links können hier eingefügt werden

Fülle beide Sprachversionen aus.

Künstler:in hinzufügen

Klicke auf das Feld „No Artist Selected" und wähle die entsprechende Künstler:in aus der Liste aus.

Scrolle danach wieder nach oben, um die übrigen Felder weiter auszufüllen.

Hauptbild hochladen

• Format: Am besten hochformat oder quadratisch
• Auflösung: Unter 300 dpi (72 dpi sind ausreichend)
• Das Bild wird auf der Kunstwerk-Seite und in der Übersicht angezeigt

Bildinformationen bearbeiten

Klicke auf das Zahnrad-Symbol neben dem Bild.

• Copyright Text: Trage den Namen des Fotografen / der Fotografin ein
• Copyright Link: Falls ein Link zum Künstler vorhanden ist, verwende einen internen Link (z. B. /artists/vorname-nachname/)

Klicke Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Tag-Auswahl

Wähle aus den vordefinierten Dropdown-Listen:

• Medium: z. B. Malerei, Skulptur, Fotografie, etc.
• Technik: z. B. Öl, Acryl, Marmor, Bronze, etc.

Eine Mehrauswahl ist möglich. Klicke anschließend daneben (Nicht auf „Tag speichern"!).

Media-Galerie

Füge zusätzliche Bilder hinzu (z. B. Detail-Aufnahmen, Ausstellungsansichten):

• Klicke auf „+ Add Media"
• Jedes Bild kann mit Bildunterschrift und Copyright-Info versehen werden

Wiederhole den Vorgang pro Bild, es kann immer nur ein Bild hinzugefügt werden.

Leasing-Option

Bespreche mit der Künstler:in, ob eine Leasing-Option für das Kunstwerk angeboten werden soll:

• Leasing aktiv: Das Werk kann gemietet werden
• Leasing deaktivieren: Setze ein Häkchen, falls keine Leasing-Option gewünscht ist

Kunstwerk erstellen

Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicke auf den blauen „Erstellen"-Button oben rechts und gehe zurück zur Seite der Kunstwerke-Übersicht. Das Kunstwerk wird nun als Entwurf (Draft) angezeigt.

Überprüfung vor Veröffentlichung

Öffne das Kunstwerk erneut und kontrolliere:

• Alle Felder sind korrekt ausgefüllt?
• Titel und Beschreibungen sind fehlerfrei?
• Das Hauptbild ist hochgeladen und korrekt?
• Künstler:in ist zugewiesen?
• Preis und Verkaufsstatus sind aktuell?
• Alle wichtigen Informationen sind eingegeben?

Kunstwerk veröffentlichen

Klicke erneut auf das Kunstwerk, das du gerade erstellt hast, und setze ein Häkchen bei „Veröffentlichen".

Klicke anschließend den blauen „Speichern"-Button. Das Kunstwerk ist nun öffentlich unter: https://ato.vision/artworks/...

Hinweis: Das Kunstwerk kann jederzeit über den „Aktionen"-Button schnell wieder in den Draft-Status zurückgesetzt werden, falls Änderungen nötig sind.

Duplikate vermeiden

Überprüfe vor dem Anlegen eines neuen Kunstwerks, ob es bereits in der Übersicht vorhanden ist. Das verhindert Dubletten im System.

Sollten Dubletten vorhanden sein, gib uns Bescheid und wir löschen diese.